In veel boeken over time management staat tijd centraal, niet productiviteit, constateert Colin Cleeren. Productiviteit hangt samen met energie en die verschilt door de week heen. In Werkweek voor winnaars gaat Cleeren uit van het ritme van een week en geeft hij praktische tips om je werkweek tot een week te maken die voor jou werkt, in plaats van andersom.
gewoontes
Als het om aanpassingen van gewoontes gaat, is het ritme van een week logisch: de invulling van de dagen van de week verschilt niet zo erg (sporten op dinsdag, kinderen naar de muziekles brengen op woensdag, zondagochtend bezoek aan de grootouders, enzovoort). Doelen zijn ook nodig; die vormen het kompas voor de langere termijn. Een week bestuderen en aanpakken: daar valt de meeste winst te maken.
werkweek
Maar allereerst ga je het fundament leggen, de basis van je werkweek. Deze bestaat bijvoorbeeld uit je persoonlijke kernwaarden, aandacht voor positieve energie en ook een balans tussen gevoel en inzicht uit data. Vervolgens neem je je huidige werkweek onder de loep. Feiten verzamelen dus. Je brengt in kaart hoe je werkweek eruitziet, bijvoorbeeld door een dagboek bij te houden of door met technologie data te verzamelen. Door meten krijg je inzicht in patronen. Cleeren maakt veel gebruik van data. In Werkweek voor winnaars spoort hij je aan zelf ook data te verzamelen en patronen hierin te herkennen.
body, brain, behavior en biotope
Daarna ga je een stevige basis bouwen. Hiervoor gebruik je vier perspectieven op vitaliteit en wellbeing: body, brain, behavior en biotope. Deze vier elementen (niet toevallig in de vorm van een klavertje vier) helpen je in beeld te brengen waar je aan gaat werken om je doel te bereiken. Geen grote veranderingen, niet alles tegelijk – een simpele ‘hack’ kan vaak al veel doen.
Body: hier gaat het om lichamelijke fitheid, waarbij je kijkt naar voeding, slapen en bewegen.
Brain: hier staat mentale fitheid centraal. Denk aan flow, veerkracht, bevlogenheid, life-events en mentale stress.
Behavior: dit gaat over gezond gedrag, met thema’s als werk-privébalans, interactie met je omgeving en routines gedurende de week. Word regisseur van je eigen ritme. Leer van je gedrag en emoties, laat weekroutines voor je werken, vind balans tussen werk en privé.
Biotope: een gezonde werk- en leefomgeving is minstens zo belangrijk. Word architect van je werkomgeving. Elk onderdeel gaat vergezeld van een plan om te meten (wat meten, hoe meten, hoe vaak). Dit wordt de input voor het volgende onderdeel: focus.
winnende werkroutines
Focus draait om keuzes maken zodat je winnende werkroutines kunt gaan realiseren. Het is belangrijk te bedenken dat je niet te veel tegelijk wilt veranderen. Wat gaat je echt iets opleveren? Force tenslotte gaat over andere krachten, zoals die van sociale druk, die je inzet om routines eigen te maken. Je kunt immers niet alles alleen op wilskracht bereiken.
Het ritme van een week als uitgangspunt nemen, dat spreekt me aan. Ik hoef niet veel moeite te doen om te herkennen dat daar patronen in zitten. Cleeren maakt veel gebruik van data. In Werkweek voor winnaars word je aangespoord zelf ook data te verzamelen en patronen hierin te herkennen. Met bijvoorbeeld een Fitbit heb je al toegang tot data over je activiteit en slaapgedrag. Deze kun je gebruiken, met de kanttekening dat je daar niet blind op moet varen. Vergeet je eigen gevoel niet.
Inzichten zijn pas waardevol als je er iets mee doet, is een van de kernuitspraken van dit boek. Colin Cleeren helpt je deze inzichten te verzamelen én te zorgen dat je ze gebruikt om verbeteringen aan te brengen. En even terug naar de titel: voor Cleeren ben je een winnaar als je keuzes maakt die passen bij wat jíj belangrijk vindt.
Over Carla Verwijs
Carla Verwijs is managementconsultant met een specialisatie in kennismanagement.