Negen regels naar een duidelijke tekst

Iedereen heeft er wel eens mee te maken, onbegrijpelijk teksten. Een brief van de gemeente, bank, verzekeraar of andere instelling roept vaak meer vragen op dan dat het antwoorden geeft. Niemand heeft de tijd om een formele brief grondig door te lezen. U wilt zeker niet puzzelen wat de schrijver precies bedoeld. De boodschap van een brief die de lezer niet meteen 'pakt', komt niet aan. Paul Jurriëns beschrijft in het boek 'In negen regels naar een duidelijke tekst' hoe u een begrijpelijke tekst schrijft. Het boekje bevat pakkende en duidelijke (hoe kan het ook anders) regels die zinvol zijn voor alle brief- en tekstschrijvers. Wanneer u zijn regels toepast, is uw tekst wél in één keer te begrijpen. Het is geen traditioneel managementboek, maar een soort instructieboek voor een breed publiek. Jurriëns gebruikt goede voorbeelden en zijn tips zijn meteen toepasbaar. In het boek is er brede aandacht voor de wijze van communicatie. Hopelijk draagt dit bij aan het einde van de stortvloed van e-mails waar de hele historie aan vast geklikt is. U kent ze wel, de drie pagina's lange berichten waarvan u zich afvraagt wat nu precies de bedoeling is. De opbouw van het bericht zelf vergroot vervolgens de leesbaarheid. Jurriëns' tips over schrijven en schrappen beperken het 'schrijven om het schrijven'. Zoals de tip om een tekst eens een nachtje te laten liggen. Reageer nu eens niet primair per e-mail of sms, maar denk er even over na. Daarnaast besteedt Jurriëns aandacht aan de structuur van de tekst. Hoe past u alinea's, kopjes en verbindingswoorden toe? Hoe voorkomt u ellenlange zinnen met tussenzinnen waardoor de boodschap verloren gaat? De auteur geeft goede tips om dit in de toekomst slimmer op te lossen. Het veranderen van een passieve naar actieve schrijfstijl zal uw communicatie het meest helpen. 'Ik schrijf een recensie' leest veel vriendelijker dan 'een recensie wordt door mij geschreven'. De vaak gebruikte kantoortaal kent altijd beter leesbare alternatieven in de actieve schrijfstijl. Stop met het gebruik van het hulpwerkwoord 'worden' en u verbetert uw schriftelijke communicatie onmiddellijk. En tot slot, uw boodschap komt veel beter over zonder al die moeilijke en overtollige woorden. Als u zich aan de regels van Paul Jurriëns houdt, maakt u de geschreven wereld een stuk korter, begrijpelijker, efficiënter en vooral vriendelijker.