100 Gouden regels voor projectmanagement

Ik heb een handzaam boekje in handen op A6-formaat, de 3e druk al weer, circa 110 pagina's: een inleiding, 100 gouden regels, 1 per pagina en een lijst met belangrijke definities. Een moppenboekje moet dit zijn, dacht ik bij gouden regel nr.1: 'Regel één: er zijn geen regels'. Leuk als er nog 99 volgen. Bij regel nr. 2 begon ik te aarzelen: 'Belazer nooit iemand'. Het omgekeerde zal toch niemand aanbevelen. Dus ik werd wat onrustig. Snel naar de volgende gouden regels. Bij regel nr. 7 begon ik te hikken: 'Procedures en voorschriften die niet nuttig zijn, moet je tactvol aan je laars lappen'. Dat projecten niet geschikt zijn om te vangen in regels en procedures, ben ik met de auteur roerend eens. Maar ze aan je laars lappen, tactvol of niet, zal uitsluitend leiden tot meer regels, zo neem ik voortdurend waar. Gouden regel nr. 15 is wel van een tranentrekkende treurigheid, dat ik het nu zeker wist: dit is geen moppenboekje, maar serieus bedoeld. Regel nr.15: 'Voor een project begint, moet je risico's onder ogen zien'. En wat verstaat de auteur dan onder risicomanagement? Uit de definitielijst: 'Verstandig omgaan met risico's'. Het staat er heus. Snapt u het nog? De auteur heeft ook een weinig volwassen kijk op professionals die meewerken aan een project, getuige regel nr. 42: ' Gooi het operationele plan niet in de groep'. Volgens de auteur gaan de medewerkers hun deadlines aanpassen aan de beschikbare tijd en niet aan de afgesproken tijd. Medewerkers zijn toch geen kleine kinderen en projectleiders kunnen toch nog wel leidinggeven? Ook de lijst met belangrijke definities aan het einde bevat wel erg veel slordigheden. De meest slordige is de achterhaalde definitie van Projectsucces: 'De mate waarin het beoogde resultaat binnen tijd en budget is gerealiseerd'. Deze definitie is, tot mijn genoegen, jaren geleden door het International Project Management Institute (IPMA) Nederland al vervangen door: 'De waardering van de diverse belanghebbenden voor de projectresultaten.' Staan er dan geen zinnige gouden regels in, zult u denken? Ja zeker wel. Ik noem er enkele. Nummer 40: 'Maak tijdens de mobilisatie een operationeel plan', vanuit de gedachtegang dat een plan kan wijzigen, maar dat het doel blijft. Nummer 48: 'Zorg ervoor dat volstrekt duidelijk is wie de opdrachtgever is'. En wat zijn verantwoordelijkheden zijn, voeg ik eraan toe. 'Coachen behoort niet tot jouw taken' (nr. 69) en 'Kies je leveranciers op basis van verdiend vertrouwen'(nr. 82) zijn ook prima. Al met al kan ik me niet voorstellen dat IPMA Nederland erg ingenomen is met dit boekwerk van de auteur, die ook het Handboek voor IPMA-certificering schreef. En als de uitgever het 'Academic' in haar naam serieus neemt, mag dit boekje geen 4e druk worden gegund.