Op werkdagen voor 23:00 besteld, morgen in huisGratis verzending vanaf €20
Achtergrond
Sharepoint 2010 in bedrijf - Column
0|18 juni 2013|2-3 minuten leestijd
SharePoint 2010 in bedrijf
Waar vroeger aan elk ICT-project dat werd uitgevoerd hele legers met ICT-specialisten moesten worden ingeschakeld, gaan we tegenwoordig steeds meer naar het tijdperk van Goed Genoeg. In veel gevallen willen gebruikers in een organisatie snel nieuwe mogelijkheden in gebruik nemen om in te kunnen spelen op specifieke werkzaamheden die ze moeten uitvoeren. Gebruikers hebben steeds minder behoefte aan grootschalige ICT-projecten die maanden duren, maar willen zelf of met hulp van materiespecialisten in enkele dagen resultaten zien. Daarbij hoeft het eindresultaat in veel gevallen niet honderd procent aan te sluiten op de wens van de eindgebruikers. Het gaat erom dat de technologie de gebruikersorganisatie 'Goed Genoeg' ondersteunt.
Met meer dan 125 miljoen verkochte licenties heeft Microsoft met SharePoint Server een succesnummer in de markt gezet. Wellicht de belangrijkste oorzaak van dit succes is de mogelijkheid die SharePoint biedt aan gebruikers op alle niveaus om de regie te nemen over hun eigen werk. Gebruikers krijgen de mogelijkheid om zelf bedrijfsprocessen te optimaliseren, beschikbare data in de organisatie te analyseren of binnen de muren van de organisatie in verbinding te treden met andere personen zoals Social Networks op het internet dit ook ondersteunen.
Maar wat is SharePoint dan? Microsoft SharePoint is een product dat via de browser en de bekende Microsoft Office-applicaties te benaderen is en door ICT-afdelingen aan gebruikers wordt aangeboden als samenwerkingsplatform. Dit samenwerkingsplatform kan vervolgens binnen door de ICT-afdeling vastgestelde kaders door eindgebruikers zelf worden aangepast en ingericht. Doordat de ICT-afdeling op hoofdlijnen controle kan uitoefenen, is stabiliteit en uniformiteit van gegevens gewaarborgd.
Qua gebruik lijkt SharePoint op Excel. Controllers, administratief medewerkers, maar eigenlijk iedereen die met grote hoeveelheden data werkt, gebruiken Excel regelmatig om gegevens te structureren. Hiermee ontstaan de meest mooie en complexe Excel-sheets die door eindgebruikers zelf in elkaar worden gezet, zonder dat de IT-afdeling hierbij betrokken hoeft te worden. Gebruikers van SharePoint kunnen hetzelfde doen, maar kunnen daarbij veel verder gaan dan puur het toevoegen van berekeningen. In een SharePoint intranet kunnen gebruikers documenten delen, samenwerkingssites aanmaken waarop informatie met projectgroepleden kan worden gedeeld, een eigen kennisprofiel samenstellen op basis waarvan collega's vindbaar worden op hun kennis, documenten delen en alle binnen de organisatie aanwezige informatiebronnen doorzoeken met de ingebouwde zoekmogelijkheden.
In mijn boek 'SharePoint 2010' in bedrijf beschrijf ik vanuit helikopterperspectief op welke wijze SharePoint kan worden ingezet om iedereen binnen de organisatie in staat te stellen structureel verbeteringen in het bedrijfsproces door te voeren. Het boek is gericht op ondermeer CIO's en CTO's, maar zeker ook op niet-IT-georiënteerde managers die hun mensen het verschil willen laten maken.
Danny Burlage is oprichter en technisch directeur van Wortell. Hij heeft zich sinds de allereerste versie van SharePoint actief met het product beziggehouden en tientallen organisaties begeleid bij de implementatie ervan. Daarbij vervulde hij vooral de rol van functioneel architect. In zijn boek SharePoint 2010 in bedrijf deelt Danny zijn ervaringen in die trajecten en geeft hij zijn visie over de inzet van SharePoint 2010.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies.
Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven.
Om deze externe content te kunnen tonen is nodig dat u toestemming geeft voor het zetten van persoonlijke en marketingcookies.
U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
In onze cookieverklaring vindt u meer informatie.
